Information, der sendes ud på mail til udstillere, kan du også genfinde her.
Spørgsmål vedr. selve messen stilles til NEWFAIR. Spørgsmål om hjemmesiden, oprettelse af din udstillerside og messetilbud stilles til Udstillerguide.
Introduktion
Information
Deadline
1. februar: Du kan registrere dig fra nu af.
Dato kommer senere: Inventarbestilling åbner.
Dato kommer senere: Inventarbestilling lukker
24.-26. september: Sy og Strik afvikles på Royal Stage
Tidsplan
Torsdag den 24. september
Kl. 08.00 Hallerne åbner for indretning af stande. Messeinformationen åbner.
Kl. 22.00 Aflevering af standmateriale skal være afsluttet og hallerne lukkes for udstillerne.
Fredag den 25. september
Kl. 08.00 Hallerne åbner for udstillere*.
Kl. 12.00 Messen åbner for publikum.
Kl. 17.00 Messen lukker for publikum.
* Bemærk det er ikke muligt at flytte tungt materiale ind i hallerne fredag, da der ligger tæpper i gangarealerne.
Lørdag den 26. september
Kl. 08.00 Hallerne åbner for udstillere.
Kl. 10.00 Messen åbner for publikum.
Kl. 16.00 Messen lukker for publikum.
Søndag den 27. september
Kl. 08.00 Hallerne åbner for udstillere.
Kl. 10.00 Messen åbner for publikum.
Kl. 16.00 Messen lukker for publikum. Afmontering af stande kan begyndes når ALLE besøgende har forladt hallerne.
Kl. 20.00 Hallerne lukker
Mandag den 28. september
Kl. 12.00 Alt udstillermateriale skal være afhentet.
Vi beder samtlige udstillere respektere de annoncerede lukketider, og IKKE starte nedpakning af standen før EFTER lukketid. På forhånd tak!
Messens åbningstider
Lørdag kl. 10.00-16.00
Søndag kl. 10.00-16.00
Rabatkoder til entrebilletter
Har du brug for hjælp?
Har du spørgsmål om selve messen, så kontakt Hanne eller Sandra, Royal Stage.
Har du spørgsmål eller brug for hjælp til Udstillerguiden, så kontakt dem på eller 40 86 98 95. De sidder klar til at hjælpe dig!
Se de nyeste info-mails her
Rabatkoder til billetter
Vores udstillere er noget helt særligt! Og ved at være en del af Sy& Strik håber vi at alle udstillere får flere kunder, både fysisk og som besøgende på deres webshops.
personpræsentation af jer og jeres produkter på SoMe
Vi vil gerne fortælle vore besøgende, hvem I er:) Derfor starter vi i den nærmeste fremtid en personpræsentation af jer og jeres produkter på SoMe. Vi er nemlig MEGA stolte over, at have jer med!
Se video fra intromøde
Det var dejligt at se, så mange af jer ved vort sidste webinar, der informerede om, hvordan du opretter din profil på hjemmesiden.
Video-vejledninger
1
Opret din bruger
2
Login og Glemt password
3
Rediger din udstillerside
4
Opret produkter
5
Opret workshops, foredrag og film
6
Bestil inventar og forplejning
Åbner start september.
Udstillerhåndbog
Bortskaffelse af affald
Brændbart materiale af max. en meters længde kan afleveres i affaldsvogne, der er placeret i hallerne.
Ikke brændbart materiale afleveres i containeren, der er placeret ud mod Milnersvej.
Brandregulativ/brandsikring
Gangarealer skal friholdes, og der må ikke anbringes produkter, dekorationer, inventar eller lignende uden- for det markerede standområde.
Til udsmykning, beklædning og gulvbelægning af stande, skal alt brandbart materiale være brand- imprægneret inden opstilling.
Der må ikke forefindes levende lys eller åben ild på standene.
Pakkemateriale som f.eks. papkasser, træuld og papir, må ikke opbevares på standen, bag standvæggene eller i flugtveje.
Heliumballoner i hallerne er ikke tilladt.
Brandvæsenet inspicerer samtlige stande, før udstillingen åbnes for at kontrollere, om alle forskrifter er overholdt.
El-installationer
Alle el-tilslutninger på standene må kun udføres af Royal Stages faste aut. el-installatør.
Stikkontakter 240V/1000W eller 400V/6000W, spots, lysspande m.v. kan bestilles på bestillingsske- maet.
Frise
Som udgangspunkt har alle stande ingen friser. Man kan dog tilvælge frise på standen på bestillingsskemaet ved at krydse ”Ja tak”.
Hvis man ønsker dekoration af frise, så se under ”Grafisk prisliste”
Gulvbelægning
Der kan bestilles tæppe til standen ved bestilling af inventar. Se farvekort for nærmere info. Tæpperne er lagt på standen ved indflytning.
Udstillere er også velkomne til at lægge eget tæppe på standen. Dog skal det her bemærkes at, eventuelle skader på gulvet, er for udstillers regning, herunder fjernelse af limrester fra tæppetape. Se iøvrigt Brandregulativ/brandsikring
Gulvbelægning er vinyl – belastning 400 kg/m2 jævnt fordelt, 200 kg på et enkelt punkt.
Der må ved montering af stande ikke nedfældes søm, skruer, bolte og lignende i gulvbelægningen, ligesom der ikke må benyttes dobbeltklæbende materialer på gulvet, bortset fra TESA FIX nr. 964, nr. 4964 og nr. 5771. Disse kan bestilles på vedlagt bestillingsskema.
Særligt tunge emner skal opklodses, så de ikke sætter mærker i gulvbelægningen. Tal med projektlederen for messen, hvis i tvivl.
Det indskærpes samtidig, at der på stande, hvor der arbejdes med jord, sphagnum, sten og vand, skal gul- vet være afdækket med plader og plastfolie.
Royal Stage sørger for pålægning af tæpper i gangarealerne.
Loftbannere
Såfremt jeres virksomhed ønsker at få opsat loftban- nere, skal dette bookes 30. oktober hos projektlederen og leveres til Royal Stage 1 uge inden messen.
Bannere skal være klargjort til ophæng i wire.
Bannere med en bredde på over 2 meter skal være forsynet med en fast overkant samt øjer til ophæng i wire.
Større bannere kan der indhentes tilbud på ophængning.
Bannere sættes op aftenen inden indflytning.
Såfremt andet ikke aftales, bliver bannere ophængt således, at bannerets underkant er ca. 2,5 m fra gulv.
Navneskilte
Royal Stage sørger for opsætning af ensartede navneskilte ud for hver stand, hvor det er muligt.
Motion/fitness
Hillerød Svømmehal
Udstillere i Royal Stage har gratis adgang til Hillerød Svømmehal, som ligger 50 meter fra messehallen.
Svømmekort kan afhentes i messeinformationen, og svømmehallen kan benyttes i de normale åbningstider.
FysioDanmark Hillerød
Der tilbydes billig træning i FysioDanmark Hillerød, som har til huse i Royal Stage.
Messetilbud
Træning i vores træningscenter til særpris kr. 50,00 pr. gang
Overnatning nær Royal Stage
Hotel Hillerød
(100 m fra FrederiksborgCentret)
Milnersvej 41
3400 Hillerød
Telefon 48 24 08 00
www.hotelhillerod.dk
Hillerød Camping
(500 m fra FrederiksborgCentret)
Præriehuse på 35m2 Blytækkervej 18
3400 Hillerød
Telefon: 48 26 48 54
www.hillerodcamping.dk
Danhostel Hillerød
(4 km fra FrederiksborgCentret)
Lejrskolevej 4
3400 Hillerød
Telefon: 48 26 19 86
www.hillerodhostel.dk
Stande
Standene er opbygget af hårde plader.
Modulmål: 50 og 100 cm.
Højde: 240 cm.
Farve: hvid
Ting, som skal hænge på væggene, skal anbringes på kroge, som fastgøres på overkanten af standvæggene.
rogene købes i informationen på udstillingen, og krediteres efterfølgende ved returnering.
Dekorationshøjde er 240 cm.
Ønsker man, at der skal bygges højere end dette, skal der indhentes særlig tilladelse herom fra udstillingens sekretariat.
Ønsker udstiller at ophænge tungere genstande såsom fladskærms-tv, skal der opsættes en forstærket væg. Denne bestilles på bestillingsskemaet.
NB! Lofthøjden i ”garderoberummene” i Foyer er 225 cm.
Ekstra stand- vægge kan bestilles – se bestillingsskema.
Udstillerarmbånd
Ved ankomst til Royal Stage udleveres 4 stk udstillerarmbånd, som skal bæres under messen.
Udstillers forsikring
Husk at meddele jeres forsikringsselskab, at I er på udstilling med jeres varer samt værdien af de udstillede varer.
Sikkerhedsforanstaltninger
Når udstillingen er lukket for publikum, etableres fast nattevagt. Nattevagten etableres fra indflytningsaftenen og frem til messen lukker.
Ansvar/beskadigelser
Udstillere samt disses personale har fuld erstatningspligt for eventuelle skader på hallens permanente vægge, lofter, gulve, søjler, installationer m.v.
Udstillere hæfter ligeledes for enhver skade på personer og ting, som måtte forårsages af udstiller og dennes personale eller udstillingsmateriel.
Grafisk prisliste
Alle priser er ekskl. moms
Har I brug for andet materiale så ring for tilbud.
Messemateriale bestilles senest 14 dage før messestart hos FrederiksborgCentrets grafikere. Herefter lægges der +25% på priserne i hastetillæg.
Aga Lutomska
6075 5307
Prisliste_grafisk_print_2019_agl_Side_1_Billede_0001
Prisliste_grafisk_print_2019_agl_Side_1_Billede_0002
Prisliste_grafisk_print_2019_agl_Side_1_Billede_0003
Tæppe til stande
Vi kan tilbyde en pæn velourfilt i følgende farver:
- 0036 Cocos
- 0901 Light Green
- 0904 Skye Blue
- 0950 White
- 0965 Graphite
- 9302 Fuchsia
- 9631 Spring Green
- 0824 Royal Blue
- 0915 Mousy Grey
- 9385 Flecked Black
- 9312 Brick Red
- 0905 Grey
- 0910 Black
- 9522 Richelieu Red
- 1234 Atoll Blue
- 0954 Marine
- 5033 Gold
- 0939 Violet
Ønskes der specielle farver, så kontakt os for yderligere oplysninger. Vi har mange muligheder!
